A GYED iránti igényt írásban, foglalkoztatott esetén a foglalkoztatónál kell bejelenteni. Ha a foglalkoztatónál társadalombiztosítási kifizetőhely nincs, a foglalkoztató a gyedre vonatkozó igény elbírálásához „Foglalkoztatói igazolás”-t állít ki, melyet a biztosított által benyújtott igazolásokkal az igénybejelentéssel együtt három munkanapon belül a székhelye (telephelye) szerint illetékes Regionális Egészségbiztosítási Pénztárnak megküldi.
A foglalkoztató a GYED iránti igény, illetve igazolások átvételét (beérkezését) hitelt érdemlő módon köteles igazolni. Amennyiben a biztosított egyéni vállalkozó, a telephelye szerint illetékes regionális egészségbiztosítási pénztárnál az előírt nyomtatványon kell a GYED iránti igényt benyújtania.
A GYED nyomtatványához az alábbi igazolásokat kell benyújtani, vagy bemutatni: